Datenschutzerklärung

1. Angaben zur verantwortlichen Stelle

Unternehmen: stag.tech GmbHGesetzlicher Vertreter: Lenz HarfmannAdresse: Am Sandtorkai 50, 20457 HamburgTelefon: 040 / 284 645 390E-Mail: lh@steueragenten.tech

Ansprechpartner Datenschutz und Datenschutzbeauftragter: Lenz Harfmann, erreichbar unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen oder dies technisch erforderlich ist. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

Drittlandtransfers: Keine. Alle Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.

Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

Nutzungsdaten auf der Webseite: Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver verarbeitet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• aufgerufene Adresse
• Zugriffsstatus (Seite übertragen, Seite nicht gefunden etc.)
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen, werden diese Daten kurzzeitig in Protokolldateien unseres Hosting-Dienstleisters gespeichert und anschließend gelöscht. Bei angemeldeten Nutzern protokollieren wir zusätzlich die aufgerufene Adresse und die interne Nutzer-ID, um Fehler nachvollziehen zu können. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Spezifische Angaben zur Webseite

Hosting: Unsere Webseite und die Plattform werden bei einem Hosting-Dienstleister in der Europäischen Union betrieben, der die Server bereitstellt und die Inhalte an Ihren Browser ausliefert. Dabei werden die oben genannten Nutzungsdaten auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Fehleranalyse: Um Fehler und Leistungsprobleme zu erkennen, setzen wir einen Dienstleister zur Fehleranalyse ein. Dabei werden technische Fehlerinformationen, Leistungsdaten zu Seitenaufrufen, im Fehlerfall eine Aufzeichnung des Sitzungsverlaufs mit unkenntlich gemachten Texten und Medien sowie bei angemeldeten Nutzern die interne Nutzer-ID übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt in der Europäischen Union (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Schriftarten: Die verwendeten Schriftarten werden von unseren eigenen Servern geladen. Eine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern findet nicht statt.

Keine Analyse- und Marketingdienste: Wir setzen keine Webanalyse, kein Tracking, keine Werbe-Pixel und keine eingebetteten Inhalte Dritter ein. Ein Einwilligungs-Tool für Cookies ist daher nicht erforderlich.

Einsatz eigener für die Webseiten-Anzeige erforderlicher „Cookies“: Diese Webseite verwendet ausschließlich eigene, technisch erforderliche „Cookies“, um Sie nach der Anmeldung angemeldet zu halten und Einstellungen der Oberfläche zu speichern („Cookies“ sind Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die Verwendung von „Cookies“ generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von „Cookies“ untersagen. Eine Anmeldung ist dann jedoch nicht möglich.

4. Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren

Spezifische Angaben zur Nutzung der Plattform (Kunden-, Mandanten- und Interessentendaten):

Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Zugangsdaten (Passwörter nur als Hashwert), Nachrichten, Aufgaben, Belege, Dokumente, Bankumsätze, Vertrags- und Lohndaten sowie Angaben und Ausweisdokumente aus Anfrageformularen. Im Personalfragebogen für die Lohnabrechnung werden auch die Religionszugehörigkeit und Angaben zu einer Schwerbehinderung erhoben.

Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für Lohndaten Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Soweit wir Daten im Auftrag einer Steuerberatungskanzlei verarbeiten, ist diese Verantwortlicher und wir handeln als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, die betreuende Steuerberatungskanzlei sowie folgende externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter:

• Hosting- und Datenbank-Dienstleister
• Dienstleister für Dateispeicherung sowie Versand und Empfang von E-Mails
• Dienstleister für das automatische Auslesen von Belegen und Kontoauszügen
• Kontoinformations- und Zahlungsdienste für den Abruf von Bankumsätzen, wenn ein Konto verbunden wird
• Buchhaltungssoftware der Kanzlei für den Export von Belegen und Buchungsdaten, wenn die Kanzlei diese Anbindung aktiviert
• Dienstleister für elektronische Signaturen

Drittlandtransfers: Keine.

Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

5. Weitere Informationen und Kontakte

Sie können jederzeit Ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an lh@steueragenten.tech.

Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden, zum Beispiel an den Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand: September 2026